Declaração Funcional
Devido a medidas mais rigorosas de limitação de contatos pessoais implantadas em diversas localidades, por sugestão de usuários foi desenvolvido um novo documento, denominado ‘Declaração Funcional’, com as seguinte características:
- Possui um logo próprio que abrange todo o cabeçalho da declaração, devendo ser uma imagem do tipo “jpg”, medindo até 600 x 150 pixels.
- Possui um campo para exibição da assinatura, que tbm poderá ser uma imagem ‘jpg’, medindo 500 x 100 px.
- O texto foi desenvolvido de forma a se adequar às distintas naturezas das empresas usuárias, podendo ser customizado com base na solicitação de alguma empresa em particular.
A declaração poderá ser exibida através do comando “Documentos”/ Declaração Funcional, na tela de cadastro de Cooperados e Profissionais.
A Declaração poderá ser enviada por e_mail,
na forma de pdf, utilizando-se o comando ‘Enviar Declaração Funcional”. Esse
procedimento obviamente depende de que o e_mail do usuário esteja cadastrado.
Finalmente, a Declaração poderá ser enviada automaticamente para todos os
Cooperados/Profissionais cadastrados, que estejam ativados e que possuam e_mail
cadastrado, através do comando ‘Declaração Funcional’, na aba Gestão, grupo
Dibversos.
Observações:
- Para que o envio por e_mail
seja possível, é necessário que a empresa defina o endereço e forma de acesso
de seu servidor de e-mails, na tela de Configurações do Mailer do sistema.
Acesse através da aba Geral, Ferramentas, Configurar mailer.
- O Mailer do sistema apresenta
excelente desempenho para enviar e-mails através da maioria de servidores de
email. No entanto observou-se recentemente que o envio através do gMail não
está operacional neste momento, sendo recomendável não utilizá-lo até que uma
nova sincronia seja obtida.
- Uma cópia dos arquivos pdf enviados por email permanece arquivada na pasta C:\DocsEnviados, no servidor do sistema.
